APPEL À FILMS / RÈGLEMENT DU FESTIVAL CLaP

Compétition

Faire partie des dix films (maximum), moyen-métrages (à partir de 40 min) ou long-métrages, documentaires ou fictions, participant à la compétition.
Les films sélectionnés seront projetés à deux ou trois reprises durant le Festival CLaP. Le choix des dates et des horaires de projection revient à la Direction du Festival.
Il est souhaité que les cinéastes accompagnent les projections de leurs films durant le Festival. Si les cinéastes ne peuvent pas y assister, la Direction du Festival se réserve le droit de transférer l’invitation à une autre personne membre de l’équipe du film.
Le calendrier définitif des projections sera publié en mars 2024.

Hors-compétition

Plusieurs films en hors compétition seront sélectionnés, dont un sera montré pour l’ouverture et un autre lors de la clôture du Festival CLaP.

Présélection

Pour être considéré par le Comité de sélection, un film doit :

• Avoir été réalisé par un·e cinéaste latino-américain·e.
• Avoir été achevé entre le 1er janvier 2023 et le 7 janvier 2024.
• Avoir été inscrit sur la plateforme du Festival CLaP (formulaire sur le site web), entre le 4 septembre 2023 et le 7 janvier 2024. Le montant de l’inscription est de 10 €.
• Ne pas être distribué dans les salles françaises avant le 7 avril 2024.

Sélection

Le Comité de sélection, avec l’accord de la Direction du Festival, choisit et invite un maximum de dix films sélectionnés pour la compétition, au plus tard le 31 janvier 2024.

Les responsables de ces films (cinéaste, producteur·ice, distributeur·ice, etc.) doivent :

• S’engager à participer au Festival en envoyant par mail, au plus tard le 15 février 2024, le formulaire d’inscription officielle au Festival signé.
• S’engager à envoyer une copie de projection sous-titrée en français au format DCP non crypté, ainsi qu’une copie de sécurité également sous-titrée en français au format MP4, au plus tard le 2 mars 2024. Le Festival CLaP ne couvre pas les frais de traduction, sous-titrage, fabrication des DCP ou envoi des copies.

Le Festival CLaP ne paie pas de droits de location ni ne rembourse la billetterie pour les projections des films en compétition, ni pour les projections en hors compétition.

Précisions techniques pour les copies

• Les films doivent être au format DCP, en langue originale et sous-titrés en français.
• Le DCP doit être conforme aux normes DCI/SMPTE (24/25ips – JPEG2000).
• Le DCP doit être livré sur un disque dur HDD, SDD, formaté EXT3, EXT4 ou NTFS en une seule partition.
• Le dossier DCP doit se trouver à la racine du disque dur.
• S’il s’agit d’un DCP dématérialisé, le fichier doit être à disposition sur un serveur professionnel et sécurisé ou via FTP.
• Si le film est crypté, merci de fournir un KDM valide au minimum 4 jours avant le début du Festival afin de vérifier la conformité du film.
• Les DCP doivent être testés préalablement.
• Si le DCP envoyé est défectueux, merci de fournir un backup : Blu-ray, fichier H264 à balayage progressif, résolution HD 1920x1080p.

Envoi des copies

Les copies doivent obligatoirement parvenir au Festival CLaP au plus tard le 2 mars 2024 avec la mention « Festival CLaP. Usage culturel uniquement, pas de valeur commerciale ». Cette mention doit figurer sur le colis, ainsi que sur la facture proforma avec ces informations : titre du film, format, langue des sous-titres, durée, en couleur ou en noir et blanc.

Le Festival ne prend pas en charge les frais de transport des copies, ni pour l’aller ni pour le retour. Les responsables des films (cinéaste, producteur·ice, distributeur·ice) peuvent récupérer le DCP de leur film en main propre à l’issue du Festival.

Le Festival CLaP prend en charge les frais de magasinage.

Adresse d’envoi suivi :
Cinéma Grand Action
« Festival CLaP »
5 rue des Écoles
Paris, 75005
France

La signature du formulaire d’inscription officielle, envoyée au Festival par la personne responsable du film au plus tard le 15 février 2024, implique que le film ne pourra pas être retiré de la sélection.

Les responsables du film :

• Laissent à disposition du Festival CLaP la copie DCP du film sous-titrée en français pour toute la durée du Festival, du 2 au 7 avril 2024 inclus.
• Mettent à disposition du Festival CLaP la copie de sécurité déjà mentionnée.
• Fournissent un extrait du film sous-titré en français à des fins de promotion.
• S’engagent, pour les films primés, à faire apparaître au générique pour toute projection ultérieure, et sur tout matériel publicitaire et de diffusion, le libellé complet du prix et la mention : « Festival CLaP 2024 ». Le Festival fournit ces éléments.

Trois jurys octroient chacun un prix différent :
* Le Grand CLaP
* Le CLaP des Universités
* Le CLaP de La Fémis

Ces informations seront confirmées sur le site web du Festival en janvier 2024.

Les films sélectionnés, en compétition et en hors-compétition, sont la propriété intellectuelle des personnes détentrices des droits d’auteur·ice.
Les ayants droit des films cèdent au Festival CLaP, sans contrepartie, le droit de reproduction des photographies ou extraits (de moins de trois minutes) de leurs films pour diffusion (Internet, médias écrits, audiovisuels). Les participant·es et les ayants droit déclarent détenir l’intégralité des droits d’exploitation des œuvres, y compris les droits musicaux.
La Direction du Festival CLaP peut régler les cas non prévus dans ce règlement.
L’inscription d’un film au Festival CLaP implique l’acceptation de ce règlement. En cas de litige, seuls les tribunaux français sont désignés comme autorité compétente et seule la version française du règlement fera foi.